Comité organizador
Director de Comité Organizador
M. en C. Carlos Duarte Muñoz
- Coordina la comunicación entre los miembros del comité
- Supervisa todas las actividades y decisiones del comité
- Enlace político con el Gobierno del Estado
- Toma las decisiones finales en situaciones clave
Coordinador General del Congreso
Ing. Mario Manuel Arreola Santander
- Supervisar la planificación general del congreso
- Coordinar los diferentes aspectos del evento y asegurarse de que se realicen a tiempo y con la calidad especificada
- Enlace con el Gobierno del Estado para efectos de operación del CONACES
- Responsable ante la Dirección de Administración de la AEM para el financiamiento de actividades
Coordinador de logística y marketing
Lic. Josoef Emmanuel Canon Guerrero
- Diseño de espacios para el CONACES
- Creación de maqueta 3D del evento
- Supervisión de requisitos técnicos
- Supervisión de montaje
- Coordinación logística en el sitio
- Creación de arte visual
- Creación y publicación de material promocional
Coordinador del programa del congreso y patrocinios
Lcda. Emili Karina Estrada Chimal
- Diseña la estructura del programa de conferencias y páneles
- Elaboración del manual para conferencistas y panelistas
- Mantiene comunicación con conferencistas y panelistas, antes y durante el congreso
- Coordina la revisión de resúmenes y selección de presentaciones técnicas de los congresistas
- Busca patrocinadores y oportunidades de financiamiento
- Coordina las exhibiciones y stands de empresas e instituciones
- Mantine relaciones con patrocinadores y se asegura de que sus necesidades sean atendidas
- Garantiza la participación equitativa de diversos grupos y crea un ambiente inclusivo
Coordinador técnico
Ing. Osmar Hernández Hernández
- Responsable técnico de grabación y transmisión del CONACES
- Responsable de control técnico de escenario
- Responsable de la página web del CONACES y sus actualizaciones
- Responsable de la generación de correos masivos a conferencistas, panelistas y congresistas
- Establece y gestiona el sistema de registro en línea
- Responsable de tecnología y equipamiento
- Gestiona el equipo audiovisual, tecnológico y de presentación